Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

DVDW Finance gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

DVDW Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• DVDW Finance
• KvK-nummer: 87205807
• E-mail: info@dvdwfinance.nl

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van uw contact met DVDW Finance kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Bij contact per e-mail: uw naam, e-mailadres, eventueel uw functie en bedrijfsnaam, en de inhoud van uw bericht.
• Bij een opdracht: contactgegevens van uw contactpersonen, bedrijfs- en factuurgegevens, en correspondentie over de opdracht.
• Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek, die door de hostingpartij automatisch worden vastgelegd in serverlogbestanden.

3. Waarvoor worden de gegevens gebruikt?

• Het beantwoorden van uw vragen en het opstellen van een voorstel. Grondslag: gerechtvaardigd belang, of het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
• Het uitvoeren van een opdracht en het versturen van facturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Het beveiligen van de website en het opsporen van misbruik (serverlogbestanden). Grondslag: gerechtvaardigd belang.

4. Gegevens van uw organisatie bij een opdracht

Bij het uitvoeren van een opdracht kan DVDW Finance toegang krijgen tot persoonsgegevens in de administratie van de opdrachtgever, bijvoorbeeld van medewerkers, klanten of leveranciers. Voor die gegevens is de opdrachtgever verantwoordelijk en treedt DVDW Finance op als verwerker. Waar nodig worden hierover afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?

• E-mailcorrespondentie die niet tot een opdracht leidt: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen en de administratie: 7 jaar.
• Serverlogbestanden: zolang de hostingpartij deze bewaart voor beveiliging en beheer.

6. Delen met derden

DVDW Finance verkoopt uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om de dienstverlening uit te voeren:

• mijn.host: hosting van de website en de mailbox (servers in Nederland).
• Google: e-mail wordt gelezen en verstuurd via Gmail. Daardoor worden e-mails ook bij Google opgeslagen. Google kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt op basis van passende waarborgen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
• Boekhoudsoftware: klantgegevens, zoals bedrijfs-, contact- en factuurgegevens, worden verwerkt in een boekhoudpakket.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van uw gegevens. Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt als dat wettelijk verplicht is.

7. Cookies en analyse

Deze website gebruikt geen cookies en geen analyse- of trackingsoftware. De lettertypes worden vanaf de eigen server geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar externe partijen worden gestuurd.

8. Beveiliging

DVDW Finance neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking of uw gegevens laten overdragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@dvdwfinance.nl. U ontvangt binnen een maand een reactie.

Bent u niet tevreden over de manier waarop met uw gegevens wordt omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

← Terug naar de homepage